経理部と経理課の違いは、組織の階層にあります。経理部は複数の課を束ねる上の単位で、経理課は記帳や決算を受け持つ1つの単位です。日々の仕事の中身は大きく変わらず、違うのは束ねる範囲と責任者の立場です。
本記事では、2つを6項目で比べます。そのうえで、求人や組織変更で取り違えたときの失敗と、自社が部・課・担当者のどれで経理を持つべきかを整理します。
この記事は、経理の組織をどう作るか、求人や社内の呼び方をどう決めるかで迷っている中小企業の経営者・管理部門の責任者向けです。
※ 2026年10月時点の実務にもとづく情報です。
この記事でわかること- 経理部と経理課の階層の違い
- 2つを6項目で比べた一覧表
- 経理課がどの部の下に置かれるか
- 呼び方を取り違えたときの3つの失敗
- 自社が部・課・担当者のどれで持つべきか
経理部と経理課は「束ねる範囲」が違う
経理部は課を束ねる上の単位で、経理課はその中で記帳や決算を担う単位です。多くの会社では、部の下に課、課の下に係やグループを置きます。
経理部とは、経理課・財務課・税務課など、お金に関わる複数の課を束ねる部署です。経理課とは、記帳・請求・支払・決算など、経理の実務を受け持つ1つの単位です。
部や課の置き方を決める法律はありません。会社は組織規程や職務分掌規程で、どの部署が何を受け持つかを自分で決めます。
そのため、同じ「経理課」でも会社によって受け持つ範囲が違います。名前だけで仕事の中身を決めつけないことが、取り違えを防ぐ第一歩です。
一方で、経理の仕事そのものには法律の裏付けがあります。会社法第432条は、株式会社に適時に正確な会計帳簿を作るよう求めています。部でも課でも、この義務を果たす担い手が要ります。
経理部と経理課を6項目で比べる
経理部と経理課は「位置づけ」「責任者」「受け持つ仕事」「人数」「多い会社」「上の部署」の6項目で違いが出ます。表にすると、自社の今の形がどちらに近いかが分かります。
| 比較項目 |
経理部 |
経理課 |
| 位置づけ |
複数の課を束ねる上の単位 |
部の中の1つの単位 |
| 責任者 |
経理部長 |
経理課長 |
| 受け持つ仕事 |
経理・財務・税務の方針と全体の管理 |
記帳・請求・支払・月次と年次の決算 |
| 人数 |
課ごとに担当者がいる |
数人で日々の処理を回す |
| 多い会社 |
財務や税務を別の人に分けた会社 |
管理部門をまとめて持つ中小企業 |
| 上の部署 |
本部や役員の直下 |
経理部・管理部・総務部など |
表で見落とされやすいのが「受け持つ仕事」の行です。経理部の会社では、資金繰りは財務課、申告は税務課と分かれます。
税務の仕事には法律の締切があります。法人税法第74条により、法人税の申告は事業年度終了の日の翌日から2か月以内が原則です。
経理課しかない会社では、経理課がそのすべてを抱えることがあります。財務の仕事との境目は、経理と財務の違いと兼任で詰まる落とし穴で整理しています。
経理課はどの部の下に置かれる？3つの置き場所
経理課の置き場所は、経理部・管理部・総務部の3つが多く、上の部署で受け持つ範囲が変わります。求人や組織図を読むときは、課の名前より上の部署を見てください。
経理部の下にある経理課は、記帳と決算に絞られます。財務課や税務課が隣にあるため、仕事の範囲がはっきりしています。
管理部の下にある経理課は、総務課や人事課と並びます。給与計算や社会保険の手続きを、人事と分け合う形がよく見られます。
総務部の下にある経理課は、範囲が最も広くなりがちです。当社は補助金を使った会計ソフト・受発注ソフトの導入支援を手がけてきました。私たちが申請の現場で話を聞いた会社では、総務の担当者が経理も兼ねている例が目立ちました。
呼び方を取り違えると起きる3つの失敗
部と課の違いを取り違える失敗は、名前と中身がずれたまま人や仕事を割り振ることから起きます。よく見る3つを、起きたこと・原因・避け方の順に挙げます。
失敗1: 経理課の求人に、財務まで期待してしまう
起きたことは、採用した人が資金繰りや金融機関との対応を想定していなかったというずれです。原因は、求人票の「経理課」という名前だけで仕事を伝えたことにあります。
避け方は、求人票に受け持つ仕事を書き出すことです。記帳・支払・決算・資金繰り表・税理士との窓口のどれを任せるかを、1行ずつ示してください。
失敗2: 課を部に格上げしただけで、人と役割が変わらない
起きたことは、名前が経理部になっても、担当者が同じ処理を続けていたという状態です。原因は、財務課や税務課に分ける人と仕事を決めずに名前だけを変えたことにあります。
避け方は、格上げの前に「誰が何を受け持つか」を職務分掌規程に書くことです。部を名乗っても、課が1つしかなければ実態は経理課のままです。
失敗3: 1人だけの経理課で、入力と承認を同じ人が行う
起きたことは、支払の入力と承認を同じ担当者が行い、誤りや不正に気づく人がいなかったという状態です。原因は、課を作ったことで体制が整ったと見なし、確認の役を決めなかったことです。
避け方は、承認だけは社長か別の役員に残すことです。作業と承認を別の人に分けるだけで、1人の課でも確認の目が入ります。
自社は部・課・担当者のどれで経理を持つべきか
経理の持ち方は、担当者の人数と、財務や税務を別の人に分けたいかで決めます。名前を先に決めず、仕事の分け方から決めてください。
| 会社の状態 |
向いている持ち方 |
次に考えること |
| 社長が自分で記帳している |
担当者を置かず、会計ソフトの自動連携を使う |
入力に週何時間かかっているか |
| 担当者が1人いる |
経理担当（課にしない） |
承認を誰に残すか |
| 担当者が2人以上で日々の処理を回す |
経理課 |
財務の仕事を誰が持つか |
| 資金繰りや申告を別の人に任せたい |
経理部（課を分ける） |
部長を誰にするか |
担当者が1人なら、課を名乗っても実務は変わりません。この場合は、課を作るより承認の分け方を先に決めてください。
担当者が2人以上で、資金繰りや申告まで抱えて締めが遅れているなら、部に分ける時期です。採るか外に出すかの比べ方は、経理の内製と外注を6つの軸で比べた記事にまとめています。
逆に、取引が月数十件で入力が1日で終わる会社は、課も部も要りません。組織より先に、小規模事業者の経理体制の3パターンから自社に近い形を選んでください。
経理課を作る前に、外へ出せる仕事はどこまでか
記帳・請求・支払といった作業は外へ出せますが、承認と資金の判断は社内に残ります。課を作って人を増やす前に、外に出す選択肢も比べてください。
当社が経理BPOを導入した10社では、月次決算が締まるまでの日数が中央値で15日から7日に短くなりました（2024年4月〜2026年8月・10社の中央値）。出典は当社の一次データ「経理BPO導入前後の月次決算の所要日数」で、個社差は大きいです。
2023年1月〜2026年8月に契約した経理BPO10社のうち、2年以内に解約したのは1社でした（継続率90%）。ここからは私たちの見方です。課を新しく作るより先に作業を外へ出した会社では、社内の担当者が承認と確認に時間を回せていました。
一方で、外に出すのが向かない場合もあります。取引の多くが現金で、証憑がその日のうちに社内でしか揃わない会社です。この場合は、社内の担当者を残す方が早く締まります。
どこまで任せられるかは、経理の外注で丸投げできる範囲と残す4業務で確かめられます。会計と経理の言葉の範囲は、会計と経理の違いで整理しています。
経理課を作るか外に出すかで迷ったら、経理の現状分析（無料）で、どの作業から外に出せるかを一緒に整理できます。
よくある質問
経理部と経理課の違いは何ですか？
経理部は複数の課を束ねる上の単位で、経理課は記帳や決算などを受け持つ部の中の1つの単位です。
経理部と経理課の仕事内容は変わりますか？
記帳・支払・決算といった日々の仕事は同じです。経理部は財務や税務の課も束ね、全体の方針を決めます。
中小企業でも経理部を作るべきですか？
担当者が1〜2人なら課や担当で足ります。財務や税務を別の人に分けたくなった段階で部を検討してください。
経理課の求人に応募すると財務の仕事もしますか？
会社によります。経理課が総務部や管理部の下にある会社では、資金繰りの資料作りまで受け持つ例もあります。
経理課を作らずに外部へ任せることはできますか？
記帳・請求・支払などの作業は経理BPOに任せられます。承認や資金の判断は社内の担当者や社長に残ります。
経理部長と経理課長の違いは何ですか？
経理部長は部全体の方針と複数の課を管理し、経理課長は1つの課の日々の処理と担当者を管理します。
まとめ: 名前より先に、誰が何を受け持つかを決める
経理部と経理課の違いは階層で、日々の仕事の中身は大きく変わりません。部にするか課にするかは、担当者の人数と、財務や税務を分けたいかで決まります。
今日できる一歩は、今の経理の仕事を「記帳・支払・決算・資金繰り・申告」に分け、それぞれの担当者の名前を書くことです。同じ名前が3つ以上並ぶなら、組織の名前より仕事の分け方を見直す時期です。
バックオフィス全体の呼び方の違いは、コーポレートとバックオフィスの範囲と分け方もあわせて確かめてください。
経理BPO・経理代行の比較表を見る ／ テーマ「経理」の記事をまとめて見る
