記帳代行料金表は税理士事務所でどう読む？見落とす5つの欄

料金表で見落としやすい5つの欄

料金表は、単位・資料の渡し方・顧問料との関係・年1回の別料金・件数超過の5つの欄で読みます。月額の欄はその後に見ます。

1件の数え方は特に差が出ます。通帳の1行を1件と数える事務所もあれば、複合仕訳を行数で数える事務所もあります。見積もりの前に「1件とは何か」を聞いてください。

資料の渡し方も料金を動かします。領収書を月ごとに台紙へ貼って渡すのか、箱に入れて渡すのかで作業量は変わります。料金表に丸投げの区分があれば、自社の実際の渡し方で計算します。

料金表を年額に直す計算例

料金表は、毎月の欄を12倍し、年1回の欄を足して年額に直すと比べられます。ここでは架空の料金表で計算します。

前提は、月の仕訳が150件の法人です。架空の料金表は、顧問料が月2万円、記帳代行料が101〜200件で月1万5,000円です。決算料は顧問料の4か月分、年末調整は年2万円とします。

月額の欄だけを見ると、この料金表は月3万5,000円です。年額に直すと52万円、月にならすと約4万3,000円になります。月額の差が5,000円の2つの事務所でも、決算料の決め方が違えば年額の順番は入れ替わります。

決算料が「顧問料の◯か月分」と書かれた料金表は、顧問料が上がると決算料も一緒に上がります。顧問料の欄を変える見積もりを受けたら、決算料も計算し直してください。

料金表の比べ方でよくある失敗

よくある失敗は、月額の合計だけで2つの料金表を比べ、決算期に年額の差に気づくことです。起きたこと・原因・避け方の順に整理します。

区切りを超えたときの扱いは、事務所によって「1件ごとの追加」と「上の区分へ切り替え」に分かれます。どちらなのかを料金表の注記で確かめてください。

税理士事務所の料金表か経理BPOか

決算と申告まで1か所に任せたいなら税理士事務所、記帳だけを切り出したいなら経理BPOの料金表を比べます。比べる相手を間違えると、料金表を読み込んでも答えは出ません。

あわせて税理士に記帳代行を丸投げすると月次が遅れる？もご覧ください。

関連する内容は税理士に記帳代行を丸投げすると月次が遅れる？で整理しています。

税務書類の作成と税務相談は、税理士法第2条で税理士の業務と定められています。経理BPOの会社が受けるのは、記帳・請求書の発行・支払処理などの事務です。境界の詳しい説明は記帳代行は税理士法違反？3つの独占業務とNG事例にまとめています。

今の顧問税理士との関係を変えずに記帳の手だけを増やしたい会社は、経理BPOが合います。当社の経理BPOは、2023年1月から2026年8月までに10社へ導入しました。契約した10社のうち、2年以内に解約したのは1社です（継続率90%）。

導入した10社では、月次決算が締まるまでの日数が中央値で15日から7日に短縮しました（2024年4月〜2026年8月・10社の中央値。個社差が大きい数字です）。経理BPOの範囲は経理BPOとは？メリット3つと費用相場で説明しています。

見積もりを頼む前に用意する3つのこと

料金表を正しく当てはめるには、仕訳の件数・資料の渡し方・決算を誰が担うかの3つを先にそろえます。

1つ目は、直近12か月の月ごとの仕訳件数です。平均だけでなく、最も多い月の件数も書き出します。2つ目は、領収書や請求書をどの状態で渡せるかです。

3つ目は、決算と申告を誰が担うかです。ここが決まると、比べるのが税理士事務所の料金表か経理BPOの料金表かが決まります。

当社は補助金を使った会計ソフト・受発注ソフトの導入支援も手がけています。その現場では、仕訳件数を数えた時点で、頼む範囲が自然に決まる会社を多く見てきました。今日できる一歩は、会計ソフトから月ごとの仕訳件数を出すことです。

料金を抑える工夫は記帳代行の費用相場と抑える4つのコツで、法人の目安は記帳代行費用の相場は法人でいくら？で整理しています。

よくある質問

まとめ: 料金表は5つの欄を読んでから年額で比べる

税理士事務所の記帳代行料金表は、5つの欄を読み、年1回の別料金まで足した年額で比べると判断できます。決算まで任せるなら税理士事務所どうし、記帳だけなら経理BPOと、比べる相手を先に決めてください。まずは会計ソフトから、直近12か月の月ごとの仕訳件数を出すところから始めましょう。

経理BPO・経理代行の比較表を見る ／ 士業（税理士・社労士ほか）の記事をまとめて見る