フリーランスの経理費用相場は、自分で管理すれば会計ソフト代の月数百円〜2,000円程度、外注すれば記帳代行で月6,000円〜、税理士に確定申告まで任せると月1万円〜5万円が目安です。どこまで自分でやり、どこから外注するかによって、総コストは大きく変わります。本記事では自分でやる場合の費用、記帳代行・税理士への外注費用、確定申告込みプランの相場、売上規模別の目安、費用を抑える方法まで解説します。
この記事は、経理にかかる費用感をつかみたいフリーランス・個人事業主向けです。
※ 2026年9月時点の情報です。
この記事でわかること
- 自分で経理をする場合の費用
- 記帳代行・税理士に外注する場合の費用相場
- 確定申告まで依頼する場合の費用相場
- 売上規模別の目安と費用を抑える方法
フリーランスの経理費用相場｜3つの選択肢で比較
フリーランスの経理費用は、自分で管理・記帳代行に外注・税理士に外注の3つの選択肢で、金額の桁が変わります。
フリーランスの経理費用とは、会計ソフトの利用料や外注先への支払いなど、記帳から確定申告までを回すためにかかるコスト全体を指します。記帳だけの費用と、確定申告まで含めた費用は分けて考える必要があります。
3つの選択肢を比較すると、下表のような差があります。仕訳件数が同じでも、どこまで自分でやるかで総コストは大きく変わります。
| 選択肢 |
費用の目安 |
向いている人 |
| 自分で管理 |
月数百円〜2,000円（ソフト代のみ） |
仕訳件数が少なく時間に余裕がある人 |
| 記帳代行に外注 |
月6,000円〜、仕訳1件50〜100円 |
記帳だけを切り出して任せたい人 |
| 税理士に外注 |
月6,000円〜4万円（顧問契約込み） |
確定申告まで一括で任せたい人 |
自分で経理をする場合の詳しい手順は、フリーランスの経理のやり方にまとめています。
当社は補助金を使った会計ソフトの導入支援を手がけています。フリーランスの方から「経理にどこまでお金をかけていいか分からない」という相談を受けることがあります。多くの場合、費用の桁が変わる分岐点を知らないまま、どちらかを選んでしまっています。
自分で経理をする場合にかかる費用
自分で経理をする場合、会計ソフトの月額料金と入力にかかる自分の時間がコストになります。
クラウド会計ソフトの月額利用料は、フリープランなら無料、有料プランでも月1,000円台からが中心です。ソフト代だけを見れば、外注よりはるかに安く済みます。
freee会計の料金ページによると、スタータープランは月1,000円前後です。マネーフォワードクラウド会計も同水準、やよいの青色申告オンラインは初年度無料のプランもあります。記帳のみが目的なら、基本プランの機能で十分なことがほとんどです。
ただし、入力作業にかかる時間は費用として表れません。月50件の仕訳入力に1件あたり2分かかるとすると、月あたり約100分の作業時間になります。
確定申告直前にまとめて入力すると、レシートの内容を思い出せず、仕訳のミスが増えやすくなります。日々の入力を習慣にできるかどうかも、自分で続けられるかの分かれ目です。
自分の時給換算額が高い人ほど、この「見えないコスト」が大きくなります。時給換算額が記帳代行の料金を上回るなら、外注したほうが総コストは下がる計算です。
確定申告の時期だけ作業量が増える点にも注意してください。普段は自分で回せていても、2月〜3月は書類作成に時間を取られ、本業に影響が出ることがあります。
申告期限に間に合わないと、無申告加算税や延滞税が発生することもあります。自分で対応しきれないと感じたら、期限の1か月前が外注を検討する目安です。
記帳代行に外注する場合の費用相場
記帳代行への外注費用は、仕訳1件あたり50〜100円か、月6,000円台からの定額制が中心です。
大阪の会計事務所が公開する「記帳代行の費用相場」によると、フリーランスの記帳代行者は1仕訳あたり約60円、記帳代行専門会社は約100円という水準です。
税理士ドットコムが公開する「記帳代行の費用相場」では、月間仕訳数100件以内なら月1万円という目安も示されています。
依頼先ごとの料金相場の詳細は、記帳代行の費用相場｜依頼先別の料金と抑える4つのコツで比較しています。
契約から実際の稼働までは、証憑の受け渡し方法や会計ソフトの連携設定に1〜2週間かかることが一般的です。繁忙期に間に合わせたい場合は、余裕を持って申し込んでください。
記帳代行専門会社やフリーランスの記帳代行者は、税理士のような顧問契約を結ばずに済むことが多く、記帳だけを切り出して依頼できる点が特徴です。確定申告書類の作成までは対象外であることが多いため、依頼範囲を契約前に確認してください。確定申告への対応可否は、契約前の必須確認事項。
記帳代行の契約では、仕訳の範囲だけでなく、請求書の発行や支払い管理を含むかどうかも料金に影響します。見積もりを取るときは、対応してほしい業務を箇条書きで伝えると比較しやすくなります。
税理士に外注する場合の費用相場
税理士への外注費用は、顧問契約込みで月6,000円〜4万円が目安です。
近い論点を税理士の記帳代行報酬相場と経理BPO比較で扱っています。
経理外注全体の依頼先別費用は、経理外注の費用相場｜依頼先4タイプの料金にまとめています。フリーランス（個人）への外注は時給1,000〜3,000円、経理BPO会社は月5万〜20万円が目安とされています。
税理士に依頼する最大のメリットは、記帳から確定申告書類の作成・提出まで一貫して任せられる点です。記帳代行会社では申告書の作成・提出はできず、税理士資格が必要になります。
顧問契約には、記帳代行の料金に加えて決算・確定申告の報酬が別途かかることが一般的です。契約前に、記帳のみの料金なのか、確定申告まで含む料金なのかを必ず確認してください。
税理士を探す方法は、紹介サービスの利用や商工会議所への相談などがあります。複数の税理士に相談し、対応範囲と料金の両方を比較してから契約してください。
確定申告まで依頼する場合の費用相場
記帳代行に確定申告書類の作成まで含めると、月1万円〜5万円程度が相場です。
個人事業主向けの経理代行費用は、経理代行は個人事業主でも使える？でも整理しています。記帳のみなら月6,000円〜4万円、決算書作成込みなら月2万円〜4万円が目安です。
依頼する際は、請求書や領収書に加えて、源泉徴収票や控除証明書もまとめて渡す必要があります。書類が揃っていないと、見積もり時点の想定より作業が増え、追加費用が発生することがあります。
確定申告シーズンだけスポットで依頼する方法も選択肢の一つです。普段は自分で記帳し、2月〜3月の申告書作成だけを税理士に頼めば、年間を通じて依頼するより費用を抑えられることがあります。
スポット依頼の場合、繁忙期の直前に申し込むと対応してもらえないことがあります。依頼するなら、確定申告の2〜3か月前には相談を始めてください。
白色申告と青色申告(65万円控除)では、必要な帳簿の精度が異なります。青色申告のほうが複式簿記での記帳が求められるため、依頼する場合の料金がやや高くなる傾向があります。
売上規模別に見る経理費用の目安
経理費用は、売上が増えて仕訳数が増えるほど、比例して高くなる傾向があります。
売上規模ごとの目安をまとめると、下表のようになります。取引の種類が増えるほど、確認にかかる手間も増えていきます。
| 売上規模 |
仕訳数の目安 |
費用の目安 |
| 〜300万円 |
月30〜50件 |
自分で管理、または記帳代行月6,000円〜 |
| 300万〜800万円 |
月50〜100件 |
記帳代行月1万円〜、または税理士月2万円台〜 |
| 800万円〜 |
月100件以上 |
税理士顧問契約月3万円〜 |
売上が800万円を超えるあたりから、取引先の数や経費項目が増え、自分での管理が難しくなる傾向があります。このタイミングで外注を検討するフリーランスが多いです。案件の掛け持ちが増えるほど、請求先ごとの入金管理も煩雑になっていきます。
インボイス制度への対応で仕訳が複雑になった方は、税理士への外注を早めに検討したほうが結果的に安く済むこともあります。
売上規模が上がるほど、経費の種類も増えていきます。外注先を選ぶときは、現在の売上だけでなく1年後の見込み売上も伝えておくと、料金プランのミスマッチを防げます。
経理費用を左右する3つの要因
経理費用は、仕訳・取引件数、依頼範囲の広さ、証憑のデータ化状況の3つで変わります。
経理費用を左右する3つの要因
仕訳・取引件数は、費用に最も直結する要因です。取引が多いほど確認作業が増え、料金も比例して上がります。
依頼範囲の広さも大きく影響します。記帳のみに絞るか、請求書発行や支払い管理まで含めるかで、料金は数倍変わることがあります。
証憑のデータ化状況は、見落とされやすい要因です。紙のレシートをそのまま渡す状態と、会計ソフトに自動連携済みの状態とでは、確認の手間が大きく違います。
複数の口座やクレジットカードを併用している場合も、突合作業が増える分だけ料金に反映されやすくなります。依頼前に自社の決済手段の数を数えておくと、見積もりの精度が上がります。
業種特有の仕訳の複雑さも影響します。在庫を抱える物販系や海外との取引があるフリーランスは、単純な仕訳だけの業種より料金が高くなりやすい傾向があります。業種による料金差は、見積もり比較の重要な着眼点。
経理費用を抑える方法と注意点
経理費用は、依頼範囲を絞り込み、証憑を早めにデータ化することで抑えられます。
自分から外注へ切り替える3ステップ
第一に、レシートや領収書を早めにスキャンしてデータ化します。紙のまま渡すより確認の手間が減り、料金が下がる会社もあります。
第二に、依頼範囲を必要な部分だけに絞ります。記帳のみに絞れば、確定申告まで含める場合より料金を抑えられます。
第三に、複数社から同じ条件で見積もりを取ります。同じ仕訳数を伝えたうえで比較すると、料金差の理由が見えやすくなります。
年間契約は月額単価が安くなりやすい一方、途中解約時に違約金が発生する会社もあります。まずは3か月〜半年の短期契約で相性を確認し、問題がなければ切り替える進め方も選択肢です。
経理費用の抑え方のNGとOK
注意: 安さだけで依頼先を決めない
極端に安いプランは、記帳のみに範囲が限定され、確認作業が省かれていることがあります。対応範囲を書面で確認しないと、契約後に想定外の追加費用が発生します。
私たちが会計ソフト導入を支援する中でも、「自分でやっていたが確定申告の直前に慌てた」という声をよく聞きます。仕訳件数が増えてきたと感じたら、早めに見積もりだけでも取ってみることをおすすめします。
自社が委託すべきか迷う場合は、経理BPOの無料相談で、現在の仕訳件数からどの選択肢が合うか相談することもできます。
どこから手をつけるべきかの整理は、経理の現状分析（無料）からご相談いただけます。ご契約を前提としたご案内ではありません。
よくある質問
フリーランスの経理費用相場はいくらですか？
自分で管理すれば月数百円、外注すれば記帳代行で月6,000円〜、税理士なら月2万円台〜が目安です。
自分で経理をする場合、費用はどれくらいかかりますか？
会計ソフトの月額料金が中心で、クラウド会計は月1,000円台からが目安です。
記帳代行と税理士では費用はどう違いますか？
記帳代行は仕訳数に応じた従量制、税理士は顧問契約込みの月額制が中心です。
確定申告まで依頼すると費用はいくらになりますか？
記帳代行に確定申告書類の作成を含めると、月1万円〜5万円程度が目安です。
経理費用はどのタイミングで外注に切り替えるべきですか？
仕訳件数が増え、自分の時給換算額が外注費用を上回った時点が目安です。
経理費用を抑えるにはどうすればいいですか？
証憑を早めにデータ化し、依頼範囲を絞って複数社を比較すると抑えられます。
まとめ: フリーランスの経理費用は「分岐点」を知ることで選びやすくなる
フリーランスの経理費用は、自分でやるか外注するかで桁が変わり、外注する場合も依頼範囲で数倍の差が出ます。まずは自分の仕訳件数と時給換算額を計算し、どの選択肢が合うか見極めることから始めてください。
自分の仕訳件数ではどの選択肢が合うか分からない場合は、経理BPOの無料相談で概算を確認することもできます。
経理の一部だけを外注する「丸投げしない」進め方については、経理外注は丸投げできる？依頼できる範囲の判断基準もあわせてご確認ください。
